De wedstrijdsecretaris senioren is verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van alle wedstrijden van de senioren (dames en heren) en voor uitvoerende taken die hiermee samenhangen. De wedstrijdsecretaris senioren valt organisatorisch onder de Commissie Senioren en legt derhalve verantwoording af aan de vertegenwoordiger van het hoofdbestuur die aanspreekpunt is voor de Commissie Senioren.

Een greep uit de taken

• Wekelijks op basis van het KNVB competitieprogramma maken van een weekschema met alle thuis- en uitwedstrijden van die week (competitie-, beker-, oefenwedstrijden en toernooien) met toewijzing van velden en kleedkamers op het publicatiebord in de kantine;

• Houdt alle mutaties bij;

• Inplannen (coördinator) van scheidsrechters bij thuiswedstrijden

• Contact onderhouden met de KNVB betreffende het verloop van het competitieprogramma

• Tijdens het seizoen kan het om dringende redenen wenselijk zijn om een wedstrijd te verplaatsen (bijv. voor elftal uitje of spelerstekort). De wedstrijdsecretaris is hierin aanspreekpunt voor eigen elftalleiders, andere verenigingen en KNVB. Maximaal 2 maal        per seizoen, per elftal, kan een verplaatsing van een wedstrijden bij KNVB worden aangevraagd. De sluitingstijd hiervoor is op dinsdag 12.00 uur.

NB. Omdat verplaatsingen vaak organisatorische problemen met zich meebrengen gaat

V.V. Beesd hier terughoudend mee om.

Eventuele boetes voor het niet of niet tijdig spelen van een wedstrijd komen voor rekening van het betreffende elftal

• Aanspreekpunt voor andere verenigingen die seniorenwedstrijden willen verplaatsen

• Aanspreekpunt voor eigen elftal leiders/coördinatoren die een oefenwedstrijd of toernooi willen organiseren. Zij moeten dit vroegtijdig (in principe minstens 2 weken vooraf) aanvragen bij de wedstrijdsecretaris senioren. Deze bepaalt of er op het gewenste tijdstip voldoende ruimte is (veld, kleedkamers) en neemt oefenwedstrijd of toernooi op in het weekschema

• Uitslagen van selectie-elftallen z.s.m. digitaal invoeren op de KNVB website (met name op zondag bij wedstrijden van v.v. Beesd) zodat de actuele poulestanden direct op de KNVB website geraadpleegd kunnen worden

• Door de consul van v.v. Beesd afgelaste wedstrijden z.s.m. digitaal melden aan de KNVB via de KNVB website en vermelden op de v.v. Beesd website.

Sancties bij passeren / negeren wedstrijdsecretaris senioren
Wanneer elftal leiders (of andere vertegenwoordigers van elftallen) binnen de vereniging zich bij herhaling schuldig maken aan het passeren of negeren van de wedstrijdsecretaris senioren dan neemt het hoofdbestuur passende (straf)maatregelen.